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Esta mañana el Doctor Mario Alonso Puig, autor de Madera de Líder, estaba en el Hotel Barceló Coruña, por gentileza de Adecco, para hablar de la magia que hay en todos nosotros, y yo tuve la suerte de escucharlo.
Mereció la pena.
Además de la solidez e interés del contenido, este hombre es un comunicador entrenado: su discurso, su voz, sus gestos y lenguaje corporal captaron por completo el interés del auditorio.
Comenzó hablando de la magia que hay en todos nosotros, explicando que, para acceder a ella no era necesario creer, si no que bastaba con abrir una rendija en la mente. Esta magia está relacionada con el poder que las propias creencias tienen sobre nosotros, una cita de San Agustín de Hipona:
No verás hasta que creas.
;.
El ser médico sirvió al orador para explicar con total claridad como los pensamientos negativos (o la conversación negativa prolongada con nosotros mismos) tiene efectos perniciosos sobre nuestro cuerpo, por la segregación de adrenalina y corticoides a través de las agmídalas .
Habló de la necesidad de realizar ejercicio físico diciendo que nos hace segregar oxitocina y endorfina y de realizar todas las noches, justo antes de dormir una reflexión para reconocer, agradecer, felicitar y pedir.
Acabó su charla con un ejercicio de relajación basado en los chakras.
Después del doctor Mario, habló Pepú Hernández, seleccionador nacional de baloncesto, no pude escucharlo por que un compromiso me hizo abandonar la conferencia antes de las dos, pero sí tomé nota de las cuatro normas que propone para un equipo:
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¿Qué nos hace decir SÍ cuando deberíamos decir NO? by Prophet on June 1st, 2008 En ocasiones nos comprometemos a realizar tareas, aún sabiendo de antemano que tenemos poco tiempo para ellas y que es probable que no logremos completarlas.
El síndrome McNamara by Seeker on August 2nd, 2008 Entre 1961 y 1968, en plena .
Los blogs se actualizan con la frecuencia suficiente como para que en el plazo de un año se haya creado un importante fondo de contenidos, con hasta 340 post en una sola categoría. Los contenidos están bien elaborados, y para muestra, algunos posts del blog de psicología cuya temática está relacionada con este blog:
Algunas ideas para mejorar este montón de sabiduría en formato blog son las siguientes:
Mejorar la navegabilidad entre los 7 blogs, ya que, si bien en la parte superior aparece un cuadrito con las 7 solapas, al hacer click en cada una de ellas no se nos traslada al blog correspondiente, sino que únicamente vemos el titular del último post publidado en esa categoría.
Clasificar en categorías los posts. Si en el blog de historia están perfectamente estructuradas las categorías, en otros como en el de psicología o en el de filosofía, se agrupan todos ellos “al montón”, dificultando el encontrar el contenido que nos interesa.
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Entre 1961 y 1968, en plena Guerra del Vietnam, Robert McNamara fue Secretario de Defensa de Estados Unidos, en los gobiernos de John F. Kennedy y Lyndon B. Johnson. Después de haber dirigido la maquinaria de guerra norteamericana en Vietnam, sorprendió a propios y a extraños pidiendo perdón por la intervención de Estados Unidos en el conflicto del país asiático. La reflexión, de McNamara según explica Albert J. Jovell en “Liderazgo afectivo se resumía del siguiente modo:
“Cada vez que hablábamos del tema del Vietnam con el presidente Kennedy, era muy tarde para llevarle la contraria y ya no quedaba tiempo para reflexionar sobre las diferentes alternativas de la acción. Siempre sucedía al final de una dura y larga jornada de trabajo. El día a día de los asuntos de Estado no nos permitía tener suficiente tiempo para reflexionar sobre las posibles decisiones que se debían tomar. Además, a esas horas del día, nadie se atrevía a llevar la contraria al presidente”.
Es decir, estaban tan ocupados conduciendo (día a día de los asuntos de Estado) que se olvidaban de echar gasolina (reflexionar sobre las alternativas), lo urgente devoraba a lo importante. El llamado síndrome McNamara tiene dos vertientes:
por un lado se refiere a la dificultad de conciliar la resolución de los problemas que genera el día a día, la vorágine del ahora, con las decisiones de alcance a medio y largo plazo.
además, comprende el “síndrome de intimidación del líder”; los seguidores no son capaces de llevarle la contraria, ya que están atrapados por su poder y personalidad carismática, es la llamada “soledad del líder”.
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Las fugas de tiempo by Prophet on June 1st, 2008 Cuando tenemos un rato libre y nos disponemos a hacer la primera tarea de nuestra lista, nos queremos dar un momento de tranquilidad antes de empezar para ver una tira cómica, o repasar el correo que nos ha llegado antes de empezar, ponernos al día con los foros y blogs… Y enseguida nos damos cuenta de que se ha acabado el tiempo que teníamos, y no hemos hecho nada.
Bandeja de entrada ordenada por fecha y conversación by Prophet on June 1st, 2008 Yo siempre he usado la bandeja de entrada del Outlook con los mensajes entrantes ordenados por fecha, de forma que aparecieran los mensajes más recientes arriba.
Aprovechando las vacaciones, he dado un repaso a una de las áreas de mi sistema de gestión de tiempo: el entorno físico.
Tengo una habitación que uso para distintas cosas, una de ellas es mi pequeño despacho personal. Con el tiempo y el uso, ha ido quedándose pequeña, así que le he dedicado algo de mi tiempo a aplicar un par de consejos.
Redistribución del espacio
El primero de los trucos ha sido la redistribución del espacio. Desde que empecé a usar la habitación he ido usándola cada vez para más cosas. Por ejemplo, al principio la usaba sólo para hacer cosas personales, pero al cabo del tiempo he tenido que hacerme un hueco para teletrabajar con el portátil de la empresa.
Moviendo unos centímetros una mesa, colocando a continuación un armario y cambiando de sitio una pequeña estantería para los CDs he conseguido que la habitación parezca el doble de grande.
Limpieza de material
Otra de las cosas que necesitaba la habitación era eliminar cosas inútiles. Para empezar, había cosas apiladas porque no encontraba el momento de ir a un punto de reciclaje para deshacerme de ellas. Ahora no tenía excusa, así que lo apilé todo junto a la puerta de casa y me lo llevé al día siguiente.
Los armarios necesitaban otro repaso. Como buen informático, tenía varias bolsas donde iba acumulando cables de todo tipo. Viendo el espacio que ocupaba, compré cuatro cubetas de 5€ donde ordené el material en cables de corriente eléctrica (para conectar los PCs, alargos, etc), alimentadores eléctricos (muchos estaban desconectados y por el suelo), cables de informática (USB, monitor, cables internos delordenador, red, teléfono…) y cables de audio (tengo bastantes, necesitaban una cubeta para ellos). Ahora sé los cables que tengo (antes sólo engrosaban una pelota), y son más accesibles.
Por último, hasta dónde he llegado, tengo un gran volumen de CDs que he ido acumulando durante el tiempo (distribuciones Linux, CDs de revistas, drivers…). Mi primera reacción fue comprar más archivadores, pero después de eso decidí revisar los archivadores que tenía, aplicando un filtro:
Si es cualquier contenido duplicado, se elimina
Si es música se guarda
Si es una distribución de Linux que no es la última versión, se elimina
Lo mismo para cualquier software de más de dos años… No voy a instalar ningún programa de 1997 a estas alturas
Y, por supuesto, cualquier otra cosa que claramente no vuelva a usar
De esta forma he eliminado fácilmente entre 200 y 300 discos. Esto me ha dejado los archivadores medio vacíos, calculo que tengo espacio para acumular CDs durante dos o tres años más. Además, una serie de CDs que tenía sueltos y en cajas los he metido en los archivadores. Entre todo, he dejado un buen hueco.
Todavía no he acabado, me faltan algunos detalles, como esconder y ordenar un poco los cables (ya he comprado canaleta). pero creo que el grueso de la tarea está hecho. Ya desde el primer día de limpieza, al dejarlo todo ordenado, me sentí más predispuesto a trabajar. Después de la experiencia, recomiendo no sólo la limpieza sino el dar un par de vueltas a las habitaciones que más usamos por ver si con una pequeña reorganización podemos sacarle más provecho.
Y además, con el nuevo espacio ganado, incluso hemos podido comprar un banco de trabajo para seguir trabajando en las manualidades.
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¿Urgente? ¿Importante? by Prophet on June 1st, 2008 Hablando de prioridades, estamos acostumbrados a marcar las tareas como de prioridad alta, normal o baja.
Clave T.N de Jacques Abeel, método CHEST: retener facilmente todos los números (1 de 2) by Prophet on June 1st, 2008 El “Método Chest” es un curso completo de mnemotécnica práctica, editado en dos volúmenes por el Insituto de Dinámica Mental y escrito por el profesor Jacques Abel, en el volumen primero se describe un interesante método llamado “Clave T.
Se nota que estamos en verano, los bloggers de productividad personal no paramos de dar consejos para pasar las vacaciones lo mejor posible. En hábitos vitales nos dan sus 10 consejos para pasar estos días. Me ha llamado la atención este:
Dos veces me he puesto enfermo durante (mini) vacaciones en los últimos 4 años, y tenía todo que ver que me iba de una situación de estrés a una situación de descanso en una manera demasiada brusca.
Doctores en California han revelado que la relajación repentina después periodos largos de estrés pueden resultar en la depleción de glóbulos blancos, lo cuál debilita tu sistema inmunitaria. Date a ti mismo un día de descanso entre tu último día de trabajo y el día cuándo vas de viaje para ayudar suavizar la transición.
Por supuesto, sería muy mala suerte no poder aprovechar las vacaciones por una enfermedad, así que vayamos con cuidado a la hora de bajar el ritmo.
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Preparando el parte de trabajo by Prophet on June 1st, 2008 Yo, como mucha gente, tengo que rellenar un parte de trabajo a final de mes para decir en qué proyectos he trabajado.
Cómo gestionar el trabajo cuando hay varios jefes by Prophet on June 1st, 2008 Buenos días:En mi trabajo tengo que gestionar varios proyectos u objetivos distintos a lo largo del día, semana o mes.
El hábito del ahora by Prophet on June 1st, 2008 Se empieza con la sensación de que tienes mucho que hacer.
El gimnasio, reclamar una factura… Entre nuestras tareas, siempre hay algunas que no las queremos hacer. Pensarás, para un gurú de la gestión de tareas es algo muy sencillo; según ellos, teniéndolo en la lista de tareas es suficiente para leerlo y hacerlo, pero para el resto de nosotros es muy goloso dejarlo para otro día.
Y sí, es difícil. Pero quizá echando mano de estos consejos pueda serte algo más sencillo:
Haz que sea la primera tarea de la mañana: ya sabemos que la mañana es un buen momento para las cosas importantes. Sino, alargaremos las tareas previas para no llegar nunca a las difíciles, y al final es muy fácil dejarse llevar y pensar ‘no importa, lo dejamos para mañana’. Que sea la primera tarea te dará menos posibilidades para ‘escaparte’.
Si es algo que debas hacer varias veces a la semana, hazlo a diario: como en la adquisición de los hábitos, es más sencillo hacer una tarea cada día que sólo algunos días. La tendencia será a hacer un día la tarea, el siguiente no hacerla porque no toca, el siguiente tampoco porque querremos descansar…
Busca a alguien que te acompañe: las penas compartidas se llevan mejor. Compartir la tarea con alguien es un elemento de motivación, así el día que uno esté un poco más perezoso, tendrá a la otra persona que le empujará. También nos motivará la competencia por ver quién consigue mejores objetivos.
Prepáralo todo: sacar todas las herramientas sobre un banco de trabajo y verlas ordenadas de mayor a menor te llevará a empezar con más ganas esa mesa que querías hacer; comprar una botella de agua nueva y un pulsómetro para el gimnasio hará que tengas ganas de ir sólo por usarlos. Si has de salir a correr, el sólo hecho de ponerte la ropa de deporte hace que te metas en el papel de corredor, y te deja sólo a un paso de la puerta, y de empezar la tarea.
Comprométe a hacerlo: díselo a otra persona, así adquieres un compromiso con tal de no decepcionar. Apunta en algún sitio cuándo quieres conseguir el objetivo, y tenlo bien presente.
Recuerda la satisfacción: completar una tarea que tanto nos cuesta siempre nos aporta más energía y motivación que otro tipo de tareas. Piensa en cómo te vas a sentir cuando la acabes.
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Tareas por hacer, tareas hechas by Prophet on June 1st, 2008 Lo habitual al usar un método de gestión de tiempo (como GTD), es mantener una larga lista de tareas pendientes.
Acabamos de entrar en verano. Hace semanas que estamos preparando las vacaciones y dentro de poco podremos disfrutarlas; al fin y al cabo nos las hemos ganado con todo lo que hemos trabajado durante el año.
Aún estando en esta recta final antes del descanso merecido, podemos ser más productivos aprovechando esta circunstancia especial, aplicando algunas cosas que ya conocemos de GTD
Cierra todos los proyectos que puedas.
No es sólo porque tu jefe o clientes vayan a tomarse mal que dejes algunos proyectos colgados. Cerrar los proyectos que tienes entre manos permitirá que los liberes de tu mente, evitando que pienses en ellos durante las vacaciones. Acepta nuevos proyectos, pero dando plazos para empezarlos pasados tus días de descanso, y una vez aceptados procura no empezar su desarrollo.
Haz un ciclo profundo de organización
Los que hayan seguido el método GTD, recordarán cuando empezaron a usarlo. Los primeros pasos seguramente llevaron días, pero fueron muy productivos y nos dejaron con la mente mucho más vacía de preocupaciones. Esto fue porque nos tomamos suficiente tiempo para aplicar los consejos de GTD a todo lo que nos rodeaba. Si queremos irnos de vacaciones relajados, es un buen momento para repetir el proceso:
Procésalo todo: además de tus bandejas de entrada habituales, revisa los cajones, bandejas y armarios de la oficina, en busca de cosas que puedas tirar a la basura o mejorar. No te dejes las estanterías ni las paredes. Deshazte de todo lo que puedas, y apunta todo lo que se pueda mejorar, para encargarte de ello a la vuelta.
Observa las bandejas de entrada, archivos y otras herramientas: ¿qué problemas te han dado durante este año? ¿Necesitas nuevo material de oficina? Quizá debas hablar con tu administrador de correo electrónico para que te aumente la cuota de disco. O los cajones de archivo empiezan a atascarse y necesites nuevo mobiliario. Todo lo que puedas mejorar en este aspecto te ayudará en tu siguiente año de trabajo.
Haz una revisión profunda de tus tareas: revisa tu sistema completo, más allá de la revisión semanal. Plantéate si ese proyecto que lleva tanto tiempo sin avanzar sería mejor dejarlo en la lista de ‘algún día’, o, al revés, pensar en hacer realidad alguna de tus ideas pendientes. Asegúrate de que todas las tareas que tienes asignadas deben ser hechas (sino, bórralas) o si eres tú la mejor persona para hacerlas (sino, delégalas).
Haz una revisión a todas las alturas: coge el avión y ve nivel por nivel, viendo si tus tareas y tus objetivos se corresponden. Así empezarás el próximo curso seguro de que tus esfuerzos van en la dirección correcta.
Cambia de sistema de gestión de tareas
Quizá lleves tiempo pensando en usar un nuevo sistema de gestión de tareas, pero lo hayas retrasado por falta de tiempo, o por lo costoso que sería pasar todo lo que tienes apuntado. Hacerlo ahora te ayudará a matar dos pájaros de un tiro: además de los beneficios del nuevo sistema, pasar la información de un lado al otro es la mejor forma de sanear tu lista de tareas.
Desaparece
Hoy en día es difícil para algunos irse de vacaciones y que nadie nos interrumpa el descanso con una llamada inoportuna. Aun así, intentemos evitarlo tanto como podamos.
Acuerda con otro compañero las fechas de vacaciones. Antes de irte, explícale el estado de tus distintos proyectos, y avísale de las posibles incidencias con las que pueda encontrarse. Pon en tu correo electrónico un mensaje de ‘fuera de la oficina’ indicando los datos de contacto de tu compañero para temas urgentes. No te sientas culpable, cuando él esté de vacaciones te tocará a ti echarle un cable.
Si puedes, desconecta el teléfono. Si no puedes, intenta desviar todas las llamadas directamente al buzón de voz; no evitará que te enteres de que te llaman, pero podrás gestionar mejor cuándo y cómo atenderlas. Lo mismo sirve para consultar el e-mail.
Prepara lectura para las vacaciones
Aprovecha los días de descanso para leer. Prepárate libros de temas que te puedan ser útiles, ya sea para tu área profesional (acerca de nuevos procedimientos en tu industria, un lenguaje de programación que aún no conoces), mejorar tu productividad (quizá una relectura de GTD) o para ayudarte en tus objetivos.
Todos estos consejos van orientados sobretodo a tres objetivos que creo básicos en unas vacaciones. El primero es evitar que nosotros mismos nos generemos estrés pensando en el trabajo en las pocas ocasiones que tenemos para desconectar de él. El segundo es prevenir que otros nos interrumpan el descanso. Finalmente, el tercero es empezar el nuevo curso con los objetivos a seguir lo más claro posibles.
Actualización: he descubierto este artículo en El Canasto que complementa perfectamente lo dicho aquí.
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9ª ley de Maxwell: ley del magnetismo by Prophet on June 1st, 2008 Usted solo atrae a personas como usted
Lo que queremos no es lo que determina que tipo de individuos reclutaremos para nuestras empresas o departamentos, lo que somos es lo que realmente importa en este sentido, tal y como recoje el refrán popular
Dios los cría y ellos se juntan
Maxwell señala, al enunciar esta ley, ciertos aspectos clave en los que se parecerán a nosotros las personas que atraigamos:
ACTITUD.
Acabamos de entrar en verano. Hace semanas que estamos preparando las vacaciones y dentro de poco podremos disfrutarlas; al fin y al cabo nos las hemos ganado con todo lo que hemos trabajado durante el año.
Aún estando en esta recta final antes del descanso merecido, podemos ser más productivos aprovechando esta circunstancia especial, aplicando algunas cosas que ya conocemos de GTD
Cierra todos los proyectos que puedas.
No es sólo porque tu jefe o clientes vayan a tomarse mal que dejes algunos proyectos colgados. Cerrar los proyectos que tienes entre manos permitirá que los liberes de tu mente, evitando que pienses en ellos durante las vacaciones. Acepta nuevos proyectos, pero dando plazos para empezarlos pasados tus días de descanso, y una vez aceptados procura no empezar su desarrollo.
Haz un ciclo profundo de organización
Los que hayan seguido el método GTD, recordarán cuando empezaron a usarlo. Los primeros pasos seguramente llevaron días, pero fueron muy productivos y nos dejaron con la mente mucho más vacía de preocupaciones. Esto fue porque nos tomamos suficiente tiempo para aplicar los consejos de GTD a todo lo que nos rodeaba. Si queremos irnos de vacaciones relajados, es un buen momento para repetir el proceso:
Procésalo todo: además de tus bandejas de entrada habituales, revisa los cajones, bandejas y armarios de la oficina, en busca de cosas que puedas tirar a la basura o mejorar. No te dejes las estanterías ni las paredes. Deshazte de todo lo que puedas, y apunta todo lo que se pueda mejorar, para encargarte de ello a la vuelta.
Observa las bandejas de entrada, archivos y otras herramientas: ¿qué problemas te han dado durante este año? ¿Necesitas nuevo material de oficina? Quizá debas hablar con tu administrador de correo electrónico para que te aumente la cuota de disco. O los cajones de archivo empiezan a atascarse y necesites nuevo mobiliario. Todo lo que puedas mejorar en este aspecto te ayudará en tu siguiente año de trabajo.
Haz una revisión profunda de tus tareas: revisa tu sistema completo, más allá de la revisión semanal. Plantéate si ese proyecto que lleva tanto tiempo sin avanzar sería mejor dejarlo en la lista de ‘algún día’, o, al revés, pensar en hacer realidad alguna de tus ideas pendientes. Asegúrate de que todas las tareas que tienes asignadas deben ser hechas (sino, bórralas) o si eres tú la mejor persona para hacerlas (sino, delégalas).
Haz una revisión a todas las alturas: coge el avión y ve nivel por nivel, viendo si tus tareas y tus objetivos se corresponden. Así empezarás el próximo curso seguro de que tus esfuerzos van en la dirección correcta.
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Quizá lleves tiempo pensando en usar un nuevo sistema de gestión de tareas, pero lo hayas retrasado por falta de tiempo, o por lo costoso que sería pasar todo lo que tienes apuntado. Hacerlo ahora te ayudará a matar dos pájaros de un tiro: además de los beneficios del nuevo sistema, pasar la información de un lado al otro es la mejor forma de sanear tu lista de tareas.
Desaparece
Hoy en día es difícil para algunos irse de vacaciones y que nadie nos interrumpa el descanso con una llamada inoportuna. Aun así, intentemos evitarlo tanto como podamos.
Acuerda con otro compañero las fechas de vacaciones. Antes de irte, explícale el estado de tus distintos proyectos, y avísale de las posibles incidencias con las que pueda encontrarse. Pon en tu correo electrónico un mensaje de ‘fuera de la oficina’ indicando los datos de contacto de tu compañero para temas urgentes. No te sientas culpable, cuando él esté de vacaciones te tocará a ti echarle un cable.
Si puedes, desconecta el teléfono. Si no puedes, intenta desviar todas las llamadas directamente al buzón de voz; no evitará que te enteres de que te llaman, pero podrás gestionar mejor cuándo y cómo atenderlas. Lo mismo sirve para consultar el e-mail.
Prepara lectura para las vacaciones
Aprovecha los días de descanso para leer. Prepárate libros de temas que te puedan ser útiles, ya sea para tu área profesional (acerca de nuevos procedimientos en tu industria, un lenguaje de programación que aún no conoces), mejorar tu productividad (quizá una relectura de GTD) o para ayudarte en tus objetivos.
Todos estos consejos van orientados sobretodo a tres objetivos que creo básicos en unas vacaciones. El primero es evitar que nosotros mismos nos generemos estrés pensando en el trabajo en las pocas ocasiones que tenemos para desconectar de él. El segundo es prevenir que otros nos interrumpan el descanso. Finalmente, el tercero es empezar el nuevo curso con los objetivos a seguir lo más claro posibles.
Actualización: he descubierto este artículo en El Canasto que complementa perfectamente lo dicho aquí.
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