14
5º principio de eficacia personal de Brian Tracy: practique el método ABCDE
Desde que, a principios de este año que ahora acaba, adopté GTD como método de organización personal, abandoné la costumbre de elaborar listas de tareas cada noche para llevar a cabo al dÃa siguiente. Casi un año más tarde, todavÃa echo en falta esa costumbre, y descubro leyendo a El Gachupas, que hay quien hacer compatible una lista de tareas priorizadas para el dÃa siguiente con GTD, tengo que planteármelo.
Pero a lo que vamos.
Por seguir con la serie de principios de eficacia personal, de Brian Tracy, voy a resumir en este post esta sencilla técnica de priorización de tareas pendientes. Para aplicarla, basta tomar un papel al final de la jornada, y hacer una lista de las tareas a acometer al dÃa siguiente (o al comienzo del dÃa, antes de empezar a trabajar). Con la lista elaborada, escribimos una A, B, C, D o E delante de cada tarea:
- A. Tareas muy importantes, deben hacerse, en caso de no llevarse a cabo las consecuencias serán graves. Yo las llamaba Imprescindibles.
- B. Tareas que hay que hacer, pero las consecuencias en caso de abandono serán solo leves: alguien tendrá un inconveniente o se molestará. PodrÃan llamarse Necesarias.
- C. Algo que serÃa agradable hacer, pero dejarla pendiente no traerá consecuencias. Esta clase de tareas no tienen efectos sobre nuestro trabajo. Estas son las Aconsejables.
- D. Tareas delegables.
- E. Se pueden eliminar sin que importe lo más mÃnimo. Prescindibles.
Si tenemos varias A (que es lo que va a suceder, me temo), debemos repasarlas para priorizarlas, para tener tareas A1, A2, A3, etc. Al ponernos a trabajar con una lista de tareas asà clasificada, debemos concentrarnos en la A1, y luego en la A2 y no empezar ninguna tarea B, hasta que no hayamos terminado todas las A. Según Tracy, empezar el dÃa acabando tareas importantes y valiosas nos servirá de motivación para entregarnos al trabajo.
Escrito en Productividad personal
This is a sample footer. This text can be customized from the options page. Good luck.
Si este artÃculo te parece interesante, prueba estos otros...
Concéntrate en el trabajo con las cajas de tiempo by Seeker on September 7th, 2009
Concéntrate en el trabajo con las cajas de tiempo.
Proyecto de vacaciones: monta tu oficina en casa by Seeker on August 1st, 2009
.
El hacha del vecino de Ben Franklin by Seeker on April 30th, 2010
Cuenta en su autobiografÃa el bueno de BenjamÃn Franklin la siguiente anécdota:
Es como el hombre que después de comprar un hacha a mi vecino herrero querÃa tener toda su superficie tan brillante como el filo; el herrero accedió a pulÃrsela tan brillante si él le daba vueltas a la rueda.
Comenta esta entrada