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Cómo tomar decisiones rápidas
Cómo tomar decisiones rápidas
¿Tienes pilas de cosas? Papel en tu mesa, e-mails por leer, desorden en casa… La razón es una falta de decisiones. Una bandeja de entrada vacÃa y una mesa despejada son resultado de decisiones rápidas
Las decisiones rápidas tienen muchas ventajas: seguir un gran volumen de información y comunicación, reducir el estrés, mejorar la productividad y darte la reputación de controlar tu trabajo.
Estos consejos te pueden ayudar a adquirir el hábito de las decisiones rápidas:
- Establece las bases de tu criterio: ¿qué tipo de decisión has de tomar al respecto? Por ejemplo, para el email el criterio deberÃa ser: ¿este e-mail necesita ser contestado, reenviado para informar o delegar, requiere tomar una acción, crear una cita en mi calendario, archivar la información para futura referencia, o no requiere ninguna acción en absoluto?
- Aprende a dónde pertenecen las cosas: basado en el criterio anterior, ¿dónde lo pones? Como resultado de la decisión, el elemento ha de tener un destino (el archivo, el calendario…)
- Si aún hay una pila, analiza el porqué: ¿es porque estás evitando las decisiones? Sea cual sea la razón, busca cómo solucionarlo. Muchas veces sólo se ha de crear un sistema para evitar las pilas y aprender a seguirlo.
- Aprende qué es lo que importa: ¿qué es lo más importante de la decisión? Si lo entiendes, podrás ignorar el resto de cosas que te entorpecen y tomar una decisión en base a lo que realmente importa.
- Busca toda la información que necesitas: a veces no puedes tomar una buena decisión porque te falta alguna información. En ese caso, búscala (envia un e-mail solicitándola, búscala en la web…)
- Pregúntate, ¿qué pasa si no hago nada?: A veces la mejor acción es no tomar ninguna acción. Asà que no hay ninguna consecuencia por no actuar, quizá puedas borrar o archivar ese e-mail sin hacer nada.
- Conoce tu resultado deseado: ¿qué es lo que quieres que pase con tu proyecto? Definetu resultado deseado (escrÃbelo si hace falta) y toma tus decisiones orientandolas a conseguir ese resultado.
- Determina qué es lo siguiente: Una vez tomada la decisión, haz el siguiente paso para asegurarte que el resultado de esa acción se lleva a cabo
Via Web Working Daily.
ArtÃculo original de Daniel Aguayo en Du Tudú.
Escrito en Du Tudú » Procrastinación
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