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Crea vistas de tareas en Outlook para ayudarte a recopilar información
Hace dos meses, en esta etapa de trabajo que he tenido de apagafuegos decidà que iba a poner fecha lÃmite a todas mis tareas. Esto es muy fácil de decir, pero no tan fácil de hacer ya que la autodisciplina no es algo que se consiga de la noche al dÃa. Con un sencillo cambio en Outlook, he conseguido cumplir esta regla.
2.- En la ventana que aparece, hacemos una copia de una vista que ya tengamos y le damos nombre. Un consejo es activar la casilla de la parte inferior, con lo que sólo veremos las vistas que nosotros hemos creado, y no las que vienen con Outlook de fábrica (en su mayorÃa inútiles)
3.- Le damos un nombre a la vista adecuado. En mi caso he puesto “Pon fecha lÃmite a estas areas”
6.- En la parte inferior, escogemos “Fecha lÃmite” y “No existe”. Luego pulsamos en Añadir a la lista.
7.- Con esto conseguiremos tener en única vista todas las tareas a las que les falta la fecha lÃmite. Lo mejor es crear una vista por cada campo obligatorio que nos autoimpongamos. De esta forma, antes de empezar a priorizar las tareas, revisamos cada una de estas vistas y sin tener que pensar demasiado, hacemos simplemente lo que nos dice… “Poner fecha lÃmite a esas tareas”. Cuando la vista esté vacÃa significará que todas nuestras tareas tienen fecha lÃmite.
Escrito en Casi Organizado – Dinámicas de Gestión del Tiempo de manera práctica
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Cuando tenemos un rato libre y nos disponemos a hacer la primera tarea de nuestra lista, nos queremos dar un momento de tranquilidad antes de empezar para ver una tira cómica, o repasar el correo que nos ha llegado antes de empezar, ponernos al dÃa con los foros y blogs… Y enseguida nos damos cuenta de que se ha acabado el tiempo que tenÃamos, y no hemos hecho nada.
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