Prioridades, prioridades, prioridades…

Según la RAE, prioridad es: “Anterioridad de algo respecto de otra cosa, en tiempo o en orden.” Efectivamente, asignar una prioridad u otra a una tarea nos tiene que servir para saber qué hay que hacer antes, y qué hay que hacer despues.

El resultado de priorizar nuestras tareas, es tener una lista de tareas ordenadas, de forma que cuando no sepamos qué hacer, cogamos la lista y empecemos a resolverlas empezando por la primera y acabando por la última.

El método más sencillo es el que nos propone Outlook por defecto: Alta, Normal, Baja.

- Así que… ya tenemos una lista de tareas priorizadas… pero… de entre las tareas de prioridad Alta… ¿Cuál hacemos antes?
- ¡Qué tontería! -puede que pienses. Sin embargo es importante, ya que tenemos que estar seguros de que el orden que aparece es el bueno.

Si nos ponemos a hacer la primera tarea y tenemos la sensación de que deberíamos haber hecho otra que está más abajo antes… puede que estén ocurriendo varias cosas:

• que sólo nos pase una vez, o con cosas sin importancia: En este caso, olvídalo. Vas bien. Sigue con tu método y lo irás perfeccionando poco a poco.
• que nuestro umbral de importancia “Alta” sea demasiado bajo, y pongamos como “Alta” tareas que realmente no son tan “Alta” como otras que son realmente “Muy Alta”: En este caso quizá deberías volver a priorizar tus tareas teniendo en cuenta este baremo, y ser menos alarmista con las tareas.
• que necesitemos usar otra clasificación paralela, que nos permita decidir qué tareas de prioridad Alta son más importante hacer para nosotros: En este caso, inventante otra columna que represente el área de trabajo, o el cliente, o incluso si lo puedes hacer sólo o no, que te permita decidir qué hacer primero. Una opción muy útil a veces es la fecha en que se creó la tarea, para empezar con las más antiguas primero.
• que no se te de bien esto de priorizar (como a todos): En este caso, no te preocupes. No se tomó Zamora en una hora. Al menos has hecho una lista y la has priorizado. Eso es más de lo que ha hecho mucha gente que se lamenta por no ser “casi organizados” y no hacen nada para solucionarlo. Sigue intentandolo. Poco a poco irás mejorando tu visión de tu propio trabajo y acertarás más.

En resumen, recuerda que una tarea tiene importancia “Alta” sólo porque hay que hacerla antes de cualquier otra de importancia “Normal”, y las de importancia “Normal” hay que hacerlas antes de las de importancia “Baja”.

Sencillo, ¿no? Ja Espero comentarios con vuestras experiencias

Escrito en Casi Organizado – Dinámicas de Gestión del Tiempo de manera práctica

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