3 cosas que puedes hacer YA para gestionar mejor tu email

Este fin de semana un amigo me contó sobre el estrés que siente por la avalancha diaria de emails y me preguntó por las tres cosas que puede hacer YA para gestionar mejor un gran volúmen de email.

1. Apaga el auto-recibir – Hazlo…ahora. Apaga lo completamente o cambia la configuración para que chekea cada dos o tres horas.  ¿Porque no crees que si estás chekeando por nuevos emails cada dos minutos, algo está mal con tu proceso o manera de trabajar? Ok, si eres corredor de bolsa y esperas un email con información crucial para tu próximo deal lo entiendo, el resto de nosotros meros mortales con trabajos menos apasionantes hacemos bien procesar nuestros mails por lotes 3-4 veces por día…
2. Exprésate con menos palabras – No hace falta que trates cada email como si fuera un testamento… Intenta refinar tus respuestas moviendo la conversación del email hacía adelante. Intenta responder el email con 5 lineas…
3. Borrar – Un punto importante. Muchas veces sabemos que nunca vamos a responder a un email que lleva semanas en la bandeja de entrada. Cuando reconoces que esa es la situación no dudes en borrar el email. Y no mires atrás.

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Escrito en Hábitos Vitales

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