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El gimnasio, reclamar una factura… Entre nuestras tareas, siempre hay algunas que no las queremos hacer. Pensarás, para un gurú de la gestión de tareas es algo muy sencillo; según ellos, teniéndolo en la lista de tareas es suficiente para leerlo y hacerlo, pero para el resto de nosotros es muy goloso dejarlo para otro día.
Y sí, es difícil. Pero quizá echando mano de estos consejos pueda serte algo más sencillo:
Haz que sea la primera tarea de la mañana: ya sabemos que la mañana es un buen momento para las cosas importantes. Sino, alargaremos las tareas previas para no llegar nunca a las difíciles, y al final es muy fácil dejarse llevar y pensar ‘no importa, lo dejamos para mañana’. Que sea la primera tarea te dará menos posibilidades para ‘escaparte’.
Si es algo que debas hacer varias veces a la semana, hazlo a diario: como en la adquisición de los hábitos, es más sencillo hacer una tarea cada día que sólo algunos días. La tendencia será a hacer un día la tarea, el siguiente no hacerla porque no toca, el siguiente tampoco porque querremos descansar…
Busca a alguien que te acompañe: las penas compartidas se llevan mejor. Compartir la tarea con alguien es un elemento de motivación, así el día que uno esté un poco más perezoso, tendrá a la otra persona que le empujará. También nos motivará la competencia por ver quién consigue mejores objetivos.
Prepáralo todo: sacar todas las herramientas sobre un banco de trabajo y verlas ordenadas de mayor a menor te llevará a empezar con más ganas esa mesa que querías hacer; comprar una botella de agua nueva y un pulsómetro para el gimnasio hará que tengas ganas de ir sólo por usarlos. Si has de salir a correr, el sólo hecho de ponerte la ropa de deporte hace que te metas en el papel de corredor, y te deja sólo a un paso de la puerta, y de empezar la tarea.
Comprométe a hacerlo: díselo a otra persona, así adquieres un compromiso con tal de no decepcionar. Apunta en algún sitio cuándo quieres conseguir el objetivo, y tenlo bien presente.
Recuerda la satisfacción: completar una tarea que tanto nos cuesta siempre nos aporta más energía y motivación que otro tipo de tareas. Piensa en cómo te vas a sentir cuando la acabes.
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Las fugas de tiempo by Prophet on June 1st, 2008 Cuando tenemos un rato libre y nos disponemos a hacer la primera tarea de nuestra lista, nos queremos dar un momento de tranquilidad antes de empezar para ver una tira cómica, o repasar el correo que nos ha llegado antes de empezar, ponernos al día con los foros y blogs… Y enseguida nos damos cuenta de que se ha acabado el tiempo que teníamos, y no hemos hecho nada.
A mucha gente le estresan las vacaciones y es una pena porque como trabajamos tanto, 2-3 semanas de vacaciones es crucial a la hora de recargar las pilas y recuperarse de la vida laboral.
Después el salto 10 tipicos fastidios de vacaciones y unas maneras de evitarlos.
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Por qué los malos hábitos no son tan malos by Prophet on June 1st, 2008 Antes de decidir el qué vas a dejar de hacer el próximo año, y sobretodo el cómo, vale la pena , una explicación de por qué .
Una de las ideas fuertes de organización y productividad personal es la idea de procesar por lotes. El idea es simple: Es más eficiente y más fácil para la mente ejecutar tareas por grupos. Por experiencia personal estoy seguro que procesamiento por lotes ha sido clave en el momento de desarrollar una productividad personal éxitosa. La mente tiene que hacer un cambio para prepararse y enfocarse para una nueva tarea.
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El estrés es la basura de la vida moderna - todos lo generamos, pero si no lo desechamos se amontona y superará nuestras vidas.- Danzae Pace
Aunque ahora estamos en épocas de (bueno, nosotros que estamos en este hemisfério) menos responsabilidades que hace unas semanas, me gustaría hablar un poco del estrés. Especialmente el estrés de cada día. Ansiedad, presión, tensión - síntomas que para muchos trabajadores forman parte de un día normal. Síntomas que aceptamos como pruebas que tenemos que afrontar.
Hay muchas maneras de des-estresarse pero la mayoría requieren una inversión de tiempo bastante importante. Después de todo, no siempre tenemos el tiempo para dar un paseo, tomarnos un baño o llamar a un amigo para hablar. Este es un truco de 3 minutos para afrontar situaciones de estrés en el momento.
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Has intentado. Has fracasado. No importa. Inténtalo otra vez. Fracasa otra vez. Fracasa mejor. - Samuel Beckett
Fracasar,fallar…
Son palabras bastante duras que tienen conotaciones negativas…pero es realmente el fracaso algo que deberíamos evitar a toda costa? ¿Es algo que nos hace daño?
Veamos. Cuándo éramos niños creo que el fracaso tenía otro sentido, cuándo aprendimos a ir en bici nos caíamos todo el tiempo, muchas veces nos quedábamos con las rodillas con raspadas pero nos montamos a la bicicleta otra vez y de repente estábamos pedaleando y voila! Estamos yendo en bici como si fuese la cosa más natural del mundo.
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El arte del progreso es mantener el orden en el cambio y mantener el cambio dentro del orden
Un tema que no he tratado últimamente aquí en Hábitos Vitales, es el del desorden y la organización de tu hogar y tu lugar de trabajo.
Estoy completamente convencido de que las cosas y la manera cómo las cosas nos rodean, así como su organización, tienen un efecto psicológico importante en nuestras vidas. No solamente afecta al nivel de estrés personal pero también que idea tenemos de nosotros mismos.
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…entras en un Starbucks en tu cumple de 25 años y compras un café latte por 4€, esos 4 € están perdidos. Si guardas esos 4€ debajo tu colchón durante 40 años tendrías 4€ cuándo cumples 65 años. Pero si invertieras esos 4€ en una inversión como un pagaré del tesoro con un interés de 5% durante 40 años tendrías unos €28.16
Todo bien, no estamos hablando de demasiado dinero verdad?, pues seguimos… Digamos que bebes un latte por semana solamente mientras duran tus 25 años aquí en la tierra. Eso sería 52 lattes por un total de 208€. Con la misma inversión, hubieses tenido 1,424.32€ a la edad de 65.
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Cada vez me sorprende mas el poder de la visualización.
El capacidad que tenemos a la hora de crear lo que queremos a través de visionarlo. La voluntad de ver algo como una verdad antes que esté fisicamente manifestado es un hábito vital muy importante de adquirir. Es muy probable que vuelva a hablar sobre el tema en futuras entradas porque en mi opinión estamos hablando de una habilidad de la que todos podemos beneficiarnos inmensamente desarrollándolo.
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¿Aún tiene importancia en un mundo digital? Estoy seguro que si, y con esta entrada voy a intentar explicar porque creo en el bloc de notas o mejor dicho, porque es importante apuntar cosas.
Todos tenemos el mismo problema, nuestro cerebro es una maravilla pero también es completamente inútil a la hora de acordarnos de las cosas importantes. Si tu memoria es parecida a la mía, tiene unas goteras. Desde que empecé a anotar cosas, me he dado cuenta de la cantidad de cosas que mi cerebro va olvidando.
Resulta obvio que necesitamos algún tipo de sistema externo.
Personalmente utilizo un moleskine y de cuando en cuando voy comprando algún boli bueno que lamentablemente siempre acabo perdiendo, de todos modos, en mi opinión, un buen bloc de notas y un buen boli hace el ejercicio de apuntar cosas más agradable.
Aparte de mi moleskine utilizoTaskpaper para mi implementación GTD y este mismo blog para mantener un registro para mi de pensamientos sobre temas de mejora personal.
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Las cosas deberían ser lo más simples posible, pero no más simples - Albert Einstein
Tengo una tendencia de asumir mucho trabajo, es mi predisposición en la vida. Generalmente funciona muy bien porque ayuda retarme a mi mismo y pensar en grande. Pero también es normal que a veces me siento un poco agotado y necesito quitarme cosas y tareas de encima que realmente no me ayudan a lograr objetivos que me he fijado.
El problema es que a veces, con el rapidéz que nos movemos, es complicado encontrar el tiempo para analizar nuestra situación para descargarnos. Después del salto 10 cosas que puedes hacer hoy para simplificar tu vida.
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